La Karavan des Loups Garous

Bonjour,

Je me présente, je nomme Kim et j'essaie de rassembler le plus d'acteurs du monde du jeu Bordelais autour du projet ludico-humanitaire décrit ci-dessous. Ce projet aurait lieu à la Taverne (local de Graal Productions) au bénéfice de l'association humanitaire Karavan.

La base du partenariat est essentiellement une "collecte" de 5 € symbolique par partenaire pour l'association Karavan Bordelaise (pour les aider à payer les frais de communication et de matière première) en échange du logo sur les affiches et si ça marche d'une citation dans un article (citations des partenaires sur l'évènement).
Je suis entièrement bénévole sur ce projet.

Voilà, si vous êtes partant, merci de me contacter avant le 14 Mars, date du lancement de la com et du dépôt des dossiers pour la presse.
L'association Karavan Bordelaise fournit une facture justificative pour les 5 €.


[size=x-large][color:349e=CC3300]La Karavan des loups garous[/size]

Présentation du projet :

Afin de soutenir l’association Karavan Bordelaise dans son action au Sénégal, le milieu du jeu bordelais se mobilise au cours d’une soirée. Le projet s’étale sur deux soirs : Mercredi 28 et Jeudi 29 Mars.

Au cours de ces deux soirées, des parties de « Loups Garous de Thiercelieux » sont organisés dans les locaux de l’association Graal Productions (La Taverne). Au cours de ces soirées, la vente de pain perdu se fera au bénéfice de Karavan (association humanitaire des étudiants en médecine).

Le projet de l’association Karavan Bordelaise consiste cette année à envoyer 5 missions humanitaires: La première au Sénégal (dans les banlieues de Dakar exactement) pour y faire de l’information- prévention sur le SIDA, drogues etc … La seconde au Togo pour y faire de la prévention sida, palu, malaria etc ... La troisième au Burkina Faso pour y mettre en palce des ateliers d'éveil et de stimulation pour les handicapés.
La quatrième au Laos pour y faire de la prévention sanitaire. La dernière à Madagascar pour y faire de la prévention en collaboration avec des étudiants malgaches.

Au cours des années précédentes, l’association Karavan a déjà organisé plusieurs missions humanitaires (deux au Togo).

Lors de la soirée, du pain perdu sera vendu au bénéfice de Karavan bordelaise. Un pourcentage sur les boissons est en négociation avec Graal Productions.

La soirée se déroulera durant les heures d’ouverture des locaux de Graal Productions.

Plusieurs acteurs du jeu bordelais ont été contactés ou sont prévues d’être contactées pour cet évènement. Il s’agit des associations EDIL, Dragons Trésors et Contes, Les Larmes de Dragon, Graal Production, Les Chaffouins, Ludoludik, Les Griffons, Historine, TNV, La compagnie du Yucca, Ekalion, Alchimie Murder Online ; des entreprises : Faeria.fr, Jeux Descartes, l’Atelier des figurines, L’antre des Dragons, Librairie Album Bordeaux, le café BD, Jeux Mage Inn.
Des structures ludiques comme la ludothèque du Grand Parc vont aussi être contactées.

Cette liste de contacts n’est pas exhaustive. Elle devrait s’enrichir au fur et à mesure. Ces contacts seront aussi avec des asso/ orgas non ludiques (Les carabins, Los Théoporos etc …).

Conditions de partenariats :

Afin de soutenir le projet humanitaire de Karavan, une cotisation de 5 € est demandée par partenaire. Ces 5 € symboliques servent à aider Karavan à payer les frais de communication (photocopies, affiches, etc …) et les matières premières pour le pain perdu.
Les assos/ entreprises aideront nous l’espèrons soit au niveau de la com (dépôt de com, participation à la fabrication, etc …), soit au niveau de l’animation (mastering de parties de loups garous), soit en encourageant leurs membres à venir à cet évènement.
Les assos/ entreprises désireuses de faire des dons plus conséquents sont libres de le faire à coté de l’évènement.

Plan communication (en projet)

Afin de faire de la pub tant aux partenaires ainsi qu’à l’association Karavan Bordelaise, des dossiers seront montés pour présenter le projet aux médias télévisuels (Fr 3, M6 Bordeaux, TV7 etc …) et aux médias papier (Sud Ouest, Direct Soir etc …).
Les assos/ partenaires désirant ne pas être citées ou rester dans l’ombre au niveau de la com sont priées d’avertir le coordinateur de l’évènement.
Une communication sous la forme d’une affiche et de flyers est de plus prévue.

Pour en savoir plus sur Karavan Bordelaise, voici l'adresse de leur site.

Karavan Bordelaise


Kim

Bonjour,

Sur le principe, en tant que président d'Historine, je suis d'accord ... mais je dois en parler avec le bureau et plus largement avec les membres de l'association.

J'en parlerai aux membres présents le vendredi 9 mars.

Ludiquement

Bruno

Comme La Taverne est déjà réservée pour le Jeudi 29 Mars (soirée Métal), le projet "La Karavan des Loups Garous" est repoussé.

Karavan souhaitant maintenir cet évènement, il aura lieu à une date ultérieure (comptez une semaine de décalage environ) et vraissemblablement dans un autre lieu que la Taverne.

Kim

Karavan s'excuse auprés de ses partenaires pour ce désagrément et fera tout son possible pour que l'évènement aie lieu le plus rapidement possible.